En la actualidad, las plataformas colaborativas en virtuales y en la nube se han convertido en herramientas esenciales para el trabajo en equipo y el desarrollo de diversos procesos en las empresas; Google, Microsoft, Dropbox, Prezi, son algunas de ellas.
De ahí que constantemente este tipo de servicios lancen actualizaciones o nuevas funciones con el objetivo de mejorar la experiencia de usuario y ofrecer una mayor baraja de soluciones a las empresas. Esta semana, por ejemplo, la tecnológica de Mountain View una nueva función a su software de procesamiento de textos, Docs, que promete optimizar el trabajo colaborativo en correos electrónicos.
Asistencia virtual y redacción colaborativa
La nueva actualización para Google Docs tiene cmofinalidad ofrecer una mayor facilidad y versatilidad a los equipos de trabajo para trabajar y redactar correos electrónicos desde su plataforma en la nube.
Se trata de una plantilla de Google Docs que, por un lado, ofrece la opción de crear un borrador de correo electrónico desde la interfaz de Google Docs, ya sea de forma particular o por varios usuarios.
De acuerdo con la información disponible, ahora solo bastará con que la persona escriba @gmail en una página en blanco o, en su defecto, seleccionar la opción “Borrador de correo electrónico”, para que la aplicación abra automáticamente la plantilla especial para este tipo de textos.
Al parecer, se podrán añadir los destinatarios sin necesidad de salir de la plantilla, por lo que se espera que por ser cuentas Gmail las listas de contactos estén sincronizadas automáticamente.
Y, una vez que se completen los campos requeridos, con solo hacer click en el icono de Gmail en la parte superior de la pantalla, aparecerá una ventana emergente del servicio de correo electrónico de Google, que mostrará cómo quedó el borrador del mail y estará listo para ser enviado o para que alguna otra persona del equipo pueda modificar o añadir información.
De acuerdo con una entrada publicada en el blog de Google, la función ya ha comenzado a desplegarse a los usuarios web de Google Docs, y que el proceso se completará en las próximas semanas.
Productividad colaborativa
Son constantes las mejoras en las que trabaja Google para su plataforma de espacios de trabajo, esto con miras en mantener el liderazgo que tiene sobre Office 365 de Microsoft y otras tuits de trabajo colaborativo, aunque no son las únicas.
Este tipo de plataformas se proponen como una solución híbrida que combina o agrupa diversas herramientas de comunicación y colaboración, con el fin de que sean utilizadas al interior de los espacio profesionales virtuales comunes.
Así, en el mercado encontramos opciones para todo tipo de tamaños de equipos, empresas o presupuestos; a las arriba mencionadas sumamos Trello, Cisme, Asana, por citar solo algunas.
