A veces, Google Drive no es la mejor plataforma de almacenamiento de archivos para el trabajo. Otras tantas, deja de ser compatible con los equipos más viejos, como sucede con prácticamente todo el software hoy en día, por lo que se vuelve indispensable conocer algunas alternativas a Google Drive para estar a salvo.
Según la página de soporte de Google, Google Drive dejará de ser compatible con ciertos equipos. A partir del 1 de agosto de 2023, se suspenderá el soporte técnico de Drive para escritorio en Windows 8/8.1, Windows Server 2012 y todas las versiones de 32 bits de Windows.
Si utilizas uno de estos sistemas operativos en tu equipo, es importante que tomes las medidas necesarias para evitar cualquier inconveniente antes de esta fecha.
¿Qué es Google Drive?
Pero antes de entrar en materia, vámonos despacito. Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que brinda a los usuarios la posibilidad de almacenar, compartir y colaborar en archivos desde diversos dispositivos. Es una plataforma basada en la nube que facilita la gestión de archivos de manera accesible y conveniente.
Como parte de Google One, Google Drive ofrece una serie de beneficios que incluyen:
- 15 GB de almacenamiento gratuito.
- Liberación de espacio en tu computadora.
- Acceso desde dispositivos de escritorio y móviles.
- Integración perfecta con Google Docs, Google Sheets y otras aplicaciones de Google.
- Herramientas para compartir y colaborar en archivos.
- Sincronización de archivos con el escritorio.
- Capacidad para abrir más de 30 tipos de archivos directamente en Drive, sin necesidad de instalar software adicional.
Google Drive ofrece practicidad y conveniencia, especialmente si ya utilizas otros productos de Google. Por lo tanto, ¿por qué optar por otra opción cuando puedes aprovechar todo lo que Google Drive tiene para ofrecer?
¿Por qué considerar una alternativa de Google Drive?
Existen varias razones por las cuales las personas buscan alternativas a Google Drive. Sin embargo, una de las principales preocupaciones suele ser el espacio de almacenamiento.
Google Drive proporciona 15 GB de almacenamiento gratuito, lo cual es suficiente si deseas almacenar algunos documentos y algunas fotos ocasionales. Sin embargo, debes tener en cuenta que este límite de almacenamiento se comparte entre todas las aplicaciones de tu cuenta de Google, incluyendo Gmail, Google Fotos, entre otros.
Incluso si superas los 15 GB, Google Drive cuenta con planes de mayor almacenamiento a través de Google One:
- 100 GB por 340 pesos al año.
- 200 GB por 490 pesos al año.
- 2 TB por 1,699 pesos al año.
- 5 TB por 4,225 pesos al año.
Sin embargo, si su objetivo principal es ahorrar dinero, puedes estar considerando buscar otras opciones.
5 alternativas a Google Drive
Dropbox
Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube ampliamente reconocida que ha estado disponible desde 2007. Fue una de las primeras en introducir el concepto de almacenamiento en la nube para muchos usuarios, aunque actualmente Google Drive es más popular.
Una ventaja de Dropbox es que utiliza un tipo de cifrado más sólido para los archivos en reposo en comparación con Google Drive, lo que lo convierte en una opción ligeramente más segura. También permite establecer contraseñas en archivos compartidos de forma individual y ofrece funciones como la eliminación remota de dispositivos y la autenticación de dos factores.
Dropbox ofrece una sincronización más rápida entre dispositivos en comparación con Google Drive debido a su capacidad para copiar archivos a nivel de bloque. Esto implica que solo se sincronizan los cambios realizados en el archivo en lugar de volver a cargar o descargar el archivo completo.
Es importante destacar que la diferencia en la velocidad de sincronización será más notable al trabajar con archivos de gran tamaño. Para archivos más pequeños, es posible que no se perciba una diferencia significativa en la velocidad entre ambas plataformas.
Con Dropbox, se ofrece un espacio de almacenamiento gratuito de 2 GB, aunque tienes la opción de aumentarlo hasta un máximo de 19 GB si refieres a tus amigos para que se unan a la plataforma.
Box
Aunque no es tan reconocido como las soluciones previamente mencionadas, Box es una excelente opción para las empresas debido a sus planes de almacenamiento ilimitado y características de colaboración.
Box se integra con Google y Microsoft, lo que te permite crear documentos de Microsoft Office o Google Workspace directamente desde la plataforma. Esta integración facilita la colaboración y la compatibilidad con las herramientas que ya utilizas.
El proceso de compartir archivos es similar tanto en Box como en Google Drive, sin embargo, Box ofrece una mejor gestión de usuarios, lo cual es beneficioso cuando se colabora con equipos.
No obstante, una desventaja de Box es que impone límites más estrictos en el tamaño de las cargas. Con el plan gratuito, solo es posible cargar archivos de menos de 250 MB, y aunque los planes más costosos permiten un límite de 5 GB, aún existen restricciones en comparación con otras plataformas.
Sync
Sync es una plataforma de almacenamiento y uso compartido de archivos que se destaca por proporcionar cifrado de extremo a extremo. Al igual que pCloud y otras soluciones seguras, Sync genera claves de cifrado localmente, en lugar de hacerlo en sus servidores, lo que garantiza que ni siquiera Sync pueda acceder a tus archivos.
A diferencia de Google Drive, Sync no cuenta con aplicaciones integradas, lo que significa que puede no ser tan adecuado para la colaboración en tiempo real. Sin embargo, es una excelente opción para garantizar la seguridad a largo plazo de tus archivos.
Dentro de su cuenta de sincronización, encontrará una función denominada Bóveda de sincronización. Los archivos que almacene en la Bóveda de sincronización no se sincronizarán automáticamente con sus otros dispositivos.
Microsoft OneDrive
Mientras que Google Drive es utilizado para almacenar y trabajar con documentos en Google Docs, Sheets y Slides, Microsoft OneDrive cumple una función similar para Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
OneDrive ofrece muchas de las mismas características que Google Drive. Permite el almacenamiento de diversos documentos, la posibilidad de compartir y colaborar en tiempo real, así como la sincronización entre la nube y el escritorio.
Si has estado utilizando Microsoft Office durante años, es posible que encuentres la interfaz de OneDrive más familiar que la de Google. La aplicación de escritorio de OneDrive viene integrada en Windows, mientras que para acceder a Google Drive tendrás que descargar la aplicación correspondiente.
En cuanto a la seguridad y privacidad, tanto OneDrive como Google Drive ofrecen funciones similares. Sin embargo, OneDrive cuenta con una característica adicional llamada «Personal Vault» que proporciona una capa extra de seguridad para los archivos. Esta función requiere autenticación adicional, como huella digital, reconocimiento facial, PIN o un código enviado por correo electrónico o SMS.
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