No cabe duda que Google y sus soluciones son unas de las herramientas más usadas y necesarias en las actividades profesionales y académicas de millones de personas alrededor del mundo.
La empresa lo sabe, aunque también es consciente que las soluciones profesionales es un espacio cada vez más competido
Quizás en este juego, su competidor más cercano sea Microsoft Office 365, solución que integral que ofrece aplicaciones web, de escritorio y móviles para Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Skype, OneDrive, Exchange Online y algunos servicios más.
En este sentido, y como podemos ver, la competencia no solo se libra por la cantidad y variedad de soluciones de trabajo que Google Workspace y su competidores pueden ofrecer.
La alimentación de estos servicios con funciones cada vez más integradas, complejas y adaptadas a todo el ecosistema.
Esto es justo lo que ha hecho Google con el lanzamiento escalonado de ciertas funciones para Workspace, de las cuales 5 especialmente interesantes ya están disponibles en México.
Lo más reciente de Google Workspace
Es importante mencionar que estas funciones fueron anunciadas en meses pasados; no obstante, es hasta ahora que ya están disponibles para los usuarios mexicanos:
Docs con videollamadas
Con este recurso los usuarios pueden trabajar en archivos Docs, Slides y Sheets en tiempo real y sostener una videollamada en Meet. Para usarla es necesario ir al archivo a trabajar, dar clic en el icono de la cámara ubicado en la esquina superior derecha y seleccionar la opción «traer videollamada aquí».
Smart chips
Se trata de una serie de plantillas, listas de verificación y otras capacidades que buscan mejorar la interacción y productividad en Google Doc. Estas herramientas serán visibles al escribir «@» dentro del archivo.
Modo complemento
Permite integrar el equipo personal a las salas de conferencias como segunda pantalla y así mejorar el acceso y uso de opciones como chats, encuestas o compartir pantalla.
Para sumar un equipo al modo complemento, antes de ingresar por completo a la reunión, se debe dar clic en «Otras opciones para unirme» y seleccionar «Usar el modo complemento».
Salida automática en Google Meet
Luego de estar cinco minutos en una llamada de Meet en donde no hay más participantes, la función emite una alerta que pregunta si quiere seguir esperando o desea abandonar la videollamada.
La función se activa siguiendo esta ruta : Más opciones (tres puntos)-Configuración-General- Abandonar la llamada sin participantes.
Formato sin páginas en Docs
Muestra el documento a manera de tabla de trabajo infinita mostrando imágenes y demás contenido a pantalla completa.
La función se activa desde la pestaña de Archivo, al dar clic en Configuración de Pantalla y seleccionar la opción «Sin páginas».
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