En la actualidad, a medida que nuestras responsabilidades aumentan y nuestros equipos de trabajo crecen, puede resultar caótico establecer claramente quién hace qué y cuándo se hizo.
Lo mismo ocurre con la organización de nuestras actividades diarias, ya que a veces podemos olvidar realizar una tarea o saber si ya la hemos completado.
Para resolver este dilema, podemos recurrir a métodos tradicionales de organización, como listas, notas o post-its. Sin embargo, también existen otras opciones que podemos llevar con nosotros a cualquier lugar, incluso en nuestro bolsillo.
Organización a un tap de distancia
En esta ocasión, te presentamos Trello, una herramienta que te facilitará la organización de tu día a día con tan solo un toque. Trello está diseñado para ofrecerte una forma ágil, rápida y sencilla de organizar tus tareas mediante tableros o «boards».
Con esta aplicación, podrás tomar notas, adjuntar archivos, crear listas de control, utilizar etiquetas de colores, buscar archivos, compartir información con varias personas, asignar tareas a usuarios específicos y establecer fechas límite para cada una de ellas.
¿Para qué sirve Trello?
Aunque Trello puede ser utilizado por empresas para establecer el flujo de trabajo entre empleados, también resulta muy útil para organizar nuestras tareas diarias mediante tableros asignados a cada proyecto que manejemos, ya sea de manera temporal o recurrente.
Una forma eficiente de aprovechar estos paneles es dividir el trabajo en columnas y distribuir las tareas en cada una de ellas. Por ejemplo, en la primera columna podemos incluir las labores que necesitamos realizar, en la segunda aquellas en las que estamos trabajando actualmente, y en la tercera las actividades ya completadas o implementadas.
Existen múltiples formas en las que se pueden organizar una variedad de tareas específicas, y estas opciones pueden ampliarse según las actividades y necesidades individuales de cada persona.
¿Diversidad de tableros?
Si consideras que tener demasiados tableros puede resultar complicado y prefieres organizar todas tus actividades en uno solo, eso es posible con Trello. Esta herramienta te permite agregar en un solo tablero tareas como responder correos, planificar un viaje o aprender una nueva habilidad.
Puedes desglosar las actividades y añadir tantas columnas como desees para facilitar la organización de proyectos grandes. Además, puedes resaltar asuntos que requieren atención inmediata, las tareas que pueden esperar y aquellas por hacer pero cuyo momento aún no está determinado.
Una de las ventajas es que cada tarjeta se puede enriquecer con checklists y fechas límite, lo que significa que cada tarea puede incluir toda la información necesaria dentro de sí misma.
Nuevos miembros
La adición de nuevos usuarios es simple y directa en Trello. Solo necesitas seleccionar la opción «Miembros» en el menú principal de la aplicación. Desde allí, puedes invitar a cualquier persona a acceder y ver tu tablero, sin importar si ya tienen una cuenta en Trello o no.
Siempre y cuando tengan una cuenta con el servicio (o estén dispuestos a registrarse para obtener una), podrán editar el tablero.
Además, existe la opción de generar un enlace compartible que permite a cualquier persona visualizar tu proyecto sin requerir una cuenta o invitación.
Trello se encuentra disponible en diferentes dispositivos, desde su versión web hasta aplicaciones móviles para iOS, Android y Windows.
Trello ofrece una opción de suscripción de pago que incluye planes de negocios opcionales. Estos planes ofrecen funciones adicionales, la posibilidad de adjuntar archivos más grandes, capacidades de administración avanzada y la capacidad de integrarse ilimitadamente con otras aplicaciones comerciales, entre otras características.