Hay una gran cantidad de personas usando Word diariamente para hacer desde una anotación casual a falta de papel y pluma hasta el documento más importante que hayan redactado en su vida, y ninguno de ellos está a salvo de un posible “mini infarto” en caso de que se pierda el trabajo que han estado realizando. Si esto pasa, ¿qué se puede hacer para recuperar un documento en Word?
En realidad hay varias formas de recuperar un documento, unas más simples que otras, además hay una manera de prevenir cualquier accidente. Empecemos por la manera más usual de recuperar un documento:
Recuperar automáticamente desde Word
Microsoft Word suele tener activado por defecto la función de recuperación; de cualquier manera más adelante te decimos cómo comprobar si esta herramienta está configurada.
La manera automática puede que ya la conozcas en caso de que alguna vez hayas perdido un documento por un corte al suministro de electricidad o cualquier otro imprevisto; en caso de que se haya cerrado abruptamente Word y no hayas guardado tu documento, lo único que hay que hacer es volver a iniciar la PC y abrir Word.
Muy probablemente verás una barra del lado izquierdo de la ventana en la que se notifica que hay trabajos recuperados disponibles, de los cuales basta con abrir uno por uno para encontrar el que necesitas y guardarlo posteriormente de la manera habitual.
Recuperarlo manualmente en Word
Si por alguna razón cerraste la ventana de Word y pulsaste en “No Guardar”, todo parece perdido, pero no es así. Lo único que debes hacer es volver a abrir el software e ingresar a la opción “Archivo” (en la barra superior) y pulsar en “Información”, después en “Recuperar documentos sin guardar”.
Hecho esto se abrirá la carpeta donde se almacenan los documentos recuperados de manera temporal; puede que haya más de uno, así que elige los que estén disponibles dando doble clic para que se abran con Word. Nota que el formato de estos archivos es “.ASD” en lugar de “.DOC”.
Recuperarlo usando una ruta de archivo
Si necesitas llegar a la carpeta donde se almacenan los archivos automáticamente de una manera más directa, sólo presiona la tecla de “Windows” y la tecla “R” al mismo tiempo para abrir el la ventana “Ejecutar”. Ahí puedes copiar y pegar alguna de estas rutas:
%APPDATA%\Microsoft\Word (para documentos recuperados automáticamente).
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles (para documentos no guardados).
Aquí podrás encontrar cualquier archivo que pueda haberse salvado de manera automática; como ya lo mencionamos, los archivos se guardan en formato “.ASD” y se abren con Word, por lo que puedes iniciar dicha aplicación y simplemente arrastrar el archivo hacia esa ventana.
¿Cómo prevengo accidentes?
Finalmente, la manera más fácil de prevenir accidentes y asegurarte de que todos los documentos que crees en Word estén a salvo es activar la herramienta de auto recuperación y ajustar el lapso de tiempo que pasa cada vez que el programa guarda de manera automática el progreso en un documento.
Para hacer esto hay que ir a la pestaña “Archivo” en la parte superior de la ventana y luego pulsar en “Opciones”.
En la ventana que sigue, ve al apartado “Guardar” y marca (si no está activo) la opción “Guardar información de autorrecuperación cada…”. Aquí mismo se puede establecer cada cuántos minutos se almacenará el archivo; si usas todo el día Word y escribes mucho, tal vez desees cambiar este número al mínimo.
Como puedes ver, si pierdes un documento no es necesariamente el fin del mundo, sobre todo si ajustas los parámetros de recuperación de trabajo. ¿Has perdido documentos de Word permanentemente debido a un “accidente”?
Crédito imagen superior: BlueSkyImage/Shutterstock.com