Durante este periodo de aislamiento social muchos negocios han tenido que cerrar para no exponerse a posibles contagios, y uno de esos probablemente sean los Café Internet de tu colonia. Imagina este escenario: es domingo por la noche, no tienes impresora y de pronto te mandan un archivo del trabajo donde necesitan tu firma, ¿qué haces?, la respuesta es sencilla, lo firmas desde tu teléfono, el problema es que mucha gente no sabe cómo hacerlo.
Firmar un documento de forma digital no te llevará más 30 segundos, y la verdad es que es tan sencillo que nunca más volverás a hacer el viejo truco de imprimir, firmar y escanear para mandar la copia digital de un documento firmado.
Cómo firmar un documento fácil y rápido
Tanto en Android como en iOS hay muchas aplicaciones para firmar documentos. Yo usé por mucho tiempo DocuSign, que, a pesar de tener una versión de pago, también se podía usar gratis con algunas limitaciones. Sin embargo, creo que la mejor opción en día para firmar un documento fácil y rápido es la de Office.
Hace meses no podía recomendar Office como lo hago ahora porque estaba disponible únicamente versión beta, pero ahora que ya se puede descargar de forma normal para Android y iOS no hay duda de que es probablemente la mejor app para firmar un documento por dos cosas: porque es gratis y porque tiene completa integración con Word, Excel y documentos PDF.
Office te deja firmar tanto archivos PDF como documentos de Word, pero cada uno tiene una forma distinta de hacerlo.
Cómo firmar un PDF
Si tienes un archivo PDF lo único que tienes que hacer abrir la aplicación de Office, y presionar sobre la pestaña de “Acciones”, posteriormente selecciona “Firmar un PDF”.
Ahora solo debes abrir el archivo que quieres firmar y presionar en el lugar que quieres firmar, dibuja tu firma y presiona sobre la paloma en la parte superior derecha.
Puedes hacer más grande o pequeña tu firma con base en cómo quieres que se vea en el documento.
Cómo firmar un documento de Word
Si quieres firmar un documento de Word tienes la opción de convertirlo a PDF desde la misma aplicación de Office, y luego firmarlo como se explicó, o bien, seguir los siguientes pasos:
- Abre el documento de Office y presiona sobre la opción “Diseño de impresión” que tiene un ícono de hoja y aparece a un costado del botón compartir.
- Con este diseño de impresión ahora tendrás que ir a la opción de edición de documento y presionar sobre la opción “Dibujar” y luego “Dibujar con el mouse o función táctil”.
- Dibuja tu firma y presiona sobre la palomita en la parte superior izquierda.
- Cambia el tamaño y lugar de tu firma a donde quieres colocarla y listo.
Así puedes enviar ese documento ya firmado fácil y rápido desde tu celular.