Dropbox es, hoy en día, uno de los servicios en la nube más utilizados en el mundo, uno que llegó para auxiliar a millones de personas y que hoy puede permitirnos cosas como editar un documento PDF.
Como se sabe, desde hace ya un tiempo esta plataforma online de alojamiento de documentos ya ofrece la opción de crear archivos en dicho formato.
Pero una de las cosas que lo hacen aún más eficiente es que ya se puede editar directamente ahí, desde un archivo Word, por ejemplo, ayudándonos así a optimizar el tiempo.
Sin embargo, tener la posibilidad de hacerlo con un PDF es aún más interesante y funcional.
Cómo crear y editar un documento PDF con Dropbox
Si lo que deseas es crear un documento PDF en Dropbox lo que debes hacer es lo siguiente:
- Cuando termines de crear tu documento, ve a la opción «Archivo».
- Después elige «Imprimir». Te aparecerá una vista previa en formato PDF que podrás abrir en tu navegador y luego guardar en tu dispositivo.
- Enseguida lo subes a Dropbox y desde el editor, lo añades al PDF previo.
También puedes hacerlo seleccionando el archivo y dando clic en la opción «Guardar como».
Ahora bien, si lo que pretendes es editarlo desde Dropbox, los pasos a seguir te los compartimos a continuación:
- Sube tu archivo PDF a Dropbox y ábrelo.
- Enseguida da clic en la opción «Editar» y se abrirá tu documento en el editor.
- Si lo que buscas es añadir una firma, solo elige «Flujos de trabajo» y después «Autoafirma». Esto será posible gracias al servicio de terceros llamado HelloSign.
Además de esta función, el editor de Dropbox también te permite añadir o quitar páginas al PDF alojado en la plataforma, acomodar las páginas si están mal colocadas y también moverlas de orden.
Una vez que hayas editado lo que querías, es necesario que lo guardes directamente o bien sustituyas el documento PDF creando una copia. Ambas opciones las encuentras en «Hecho», ubicada en la esquina superior derecha.
Con estos sencillos pasos ya podrás hacer ediciones básicas en tus archivos PDF desde Dropbox.
